I. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Aplikacji WISEAPP są podmioty należące do WISE GROUP (zwane dalej łącznie Administratorem) do których należą:

1. - SellWise SELLWISE SZYMON NEGACZ Spółka Komandytowa z siedzibą w Gliwicach, ul. Młyńska 8, 44-121 Gliwice, KRS: 0000922240, NIP: 6312699869.

2. - HireWise Negacz Borawska Spółką komandytową z siedzibą w Gliwicach, ul. Dworcowa 32/6 44-100 Gliwice, KRS 0000926618, NIP 6312700302.

3. - Fundacja Wise Future University z siedzibą Rączna 624, 32-060 Rączna, KRS: 0001074368, NIP: 9442285932

4. - Let's automate Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, KRS: 0000972542, NIP: 5252908405

WISE Group przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników (dalej Użytkownicy) w aplikacji WISEAPP.

Celem Polityki Prywatności jest przedstawienie Użytkownikom Aplikacji WISEAPP informacji dotyczących przetwarzania przez Administratora ich danych osobowych w związku korzystaniem przez Użytkowników z funkcjonalności dostępnych w Aplikacji WISEAPP. Zachęcamy każdego Użytkownika Aplikacji WISEAPP do zapoznania się z Polityką Prywatności.

Przetwarzając dane osobowe Użytkowników, Administrator przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).

Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić Aplikację wraz z przetwarzanymi w nim danymi, m.in. przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. W tym celu Administrator stosuje fizyczne środki bezpieczeństwa, systemy bezpieczeństwa zabezpieczające dostęp do serwerów i Aplikacji WISEAPP oraz rozwiązania kryptograficzne do których należy protokół SSL, dwuskładnikowe uwierzytelnianie. Dane osobowe udostępniane są wyłącznie tym pracownikom oraz podmiotom, którym są one niezbędne do realizacji zadań i są one przetwarzane wyłącznie w celach opisanych w Polityce Prywatności.

II. Dane osobowe

Dane osobowe Użytkowników Aplikacji WISEAPP mogą być gromadzone i przetwarzane przez Administratora w celu udzielenia odpowiedzi na pytania Użytkowników. Dane te są wykorzystywane do komunikacji z API firmy OpenAI oraz do dopasowywania wektorowego z bazą danych w SupaBase. Gromadzone dane (zapytania użytkowników) mają posłużyć również późniejszej analizie przez zespół developerski, celem aktualizacji lepszego dopasowywania trafnych i satysfakcjonujących odpowiedzi. Dane te są zbierane anonimowo, czyli nie są łączone z żadnym IP użytkownika. Część danych zbierana jest w sposób automatyczny podczas korzystania z Aplikacji WISEAPP oraz zapisywana automatycznie w logach serwerów oraz Aplikacji WISEAPP, np. adres IP, żądanie strony wysyłane przez Użytkownika, data i godzina żądania, typ przeglądarki, język przeglądarki, dane urządzenia, typ systemu operacyjnego. Zakres przetwarzanych danych zależy w całości od Użytkownika. Korzystając z Aplikacji WISEAPP, Użytkownik akceptuje Politykę Prywatności i wyraża zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z treścią pierwszego komunikatu wyświetlanego w Aplikacji WISEAPP.

III. Okres przetwarzania danych

W przypadku danych przetwarzanych w celach określonych w Sekcji II powyżej dane będą przetwarzane do momentu realizacji celu lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

IV. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Użytkowników przysługują im następujące uprawnienia:

1. a) wycofania wyrażonej zgody,

2. b) dostępu do swoich danych osobowych,

3. c) żądania sprostowania danych,

4. d) usunięcia danych,

5. e) ograniczenia przetwarzania,

6. f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

V. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane odbiorcom, którzy świadczą na rzecz Administratora usługi (m.in. jego podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi systemów informatycznych zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Aplikacji WISEAPP, dostawcom usług płatności lub odbiorcom, za pośrednictwem których Administrator realizuje działania o charakterze marketingowym lub informacyjnym.

Dane osobowe Użytkowników mogą zostać przekazane również podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe oraz prawne.

Dane osobowe Użytkowników co do zasady, nie będą przekazywane do odbiorców mających siedzibę w państwie trzecim, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne dla wykonania określonych zadań lub działań na rzecz Użytkownika. Dane osobowe w zależności od ich zakresu mogą być udostępniane: OpenAI, Vercel, SupaBase.

VI. Pliki cookies i inne technologie

Pliki cookies, czyli dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie, tablecie) Użytkownika w czasie korzystania przez niego z Aplikacji WISEAPP i następnie tam przechowywane służą do realizacji następujących celów:

• zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji WISEAPP w przeglądarce Użytkownika,
• ułatwienia Użytkownikowi korzystania z Aplikacji WISEAPP i dopasowania go do potrzeb Użytkownika,
• ciągłego rozwoju Aplikacji WISEAPP
• zapamiętywania indywidualnych ustawień i preferencji Użytkownika,
• tworzenia statystyk Aplikacji WISEAPP umożliwiających poznanie oczekiwań Użytkowników i rozwoju Aplikacji WISEAPP tak, aby ułatwić dotarcie do najczęściej poszukiwanych informacji (np. przez analizę zapytań z wyszukiwarek),
• administrowania serwerami i Aplikacją WISEAPP,
• zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony danych i Aplikacji WISEAPP,
• zapewnienia świadczenia Użytkownikowi określonych usług,
• dostosowania Aplikacji WISEAPP do potrzeb Użytkowników.

Przeglądarki internetowe zwykle domyślnie dopuszczają przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu Użytkownika.

Przykładowe pliki „cookies” i ich wykorzystanie w Aplikacji WISAPP:

• Pliki „cookies” służące do określenia statystyk popularności stron, ilości odwiedzin i rozkładu odwiedzin w czasie (Google Analitycs);
• Pliki „cookies” ustawiane przez serwer i przyznawane przy pierwszej wizycie w Aplikacji WISEAPP, usuwane po pewnym czasie braku aktywności bądź w wyniku zakończenia ustalonej czynności na Aplikacji WISEAPP, np. opuszczenie strony, zamknięcie przeglądarki, wylogowanie;

Użytkownik posiada możliwość skonfigurowania własnej przeglądarki internetowej tak, aby całkowicie lub częściowo wyłączyć przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu. Wyłączenie przechowywania plików „cookies” może spowodować, że niektóre funkcje Aplikacji WISEAPP mogą nie działać poprawnie.

Jak zablokować pliki „cookies”?

Użytkownik może zdecydować o zapisywaniu bądź nie plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki. W każdej przeglądarce ustawienia plików „cookies” ustawia się osobno.

1. a) w przeglądarce Firefox: Opcje > Prywatność;




2. b) w przeglądarce Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści;




3. c) w przeglądarce Internet Explorer: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność (pozwala wybrać różne poziomy ochrony) > Zaawansowane;




4. w przeglądarce Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka (pliki „cookies”).

Administrator nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych, między innymi serwisów, do których zamieszcza linki. Użytkownik powinien zapoznać się z zasadami obowiązującymi u tych podmiotów.

VII. Kontakt

Użytkownicy mogą uzyskać wszelkie informacje dotyczące przetwarzania ich danych osobowych, kontaktując się z Administratorem na adres:

• e-mail: kontakt@wisegroup.pl
• korespondencyjny: Młyńska 8, 44-100 Gliwice.

VIII. Postanowienia końcowe

Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku gdy potrzeba lub obowiązek wprowadzenia takich zmian będą wynikały z rozwoju funkcjonalności Aplikacji WISEAPP, postępu technologicznego, zmiany przepisów prawa lub zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych Użytkowników Aplikacji WISEAPP. W przypadku zmiany Polityki Prywatności, odpowiednia informacja zostanie zamieszczona tutaj w Aplikacji WISEAPP.